Veel mensen die Digivisor contacteren, hebben vooraf een concrete vraag: wat gaan jullie precies doen, hoelang duurt het en wat krijg ik aan het einde? Dat zijn goede vragen, en ze verdienen een concreet antwoord. Want niets werkt zo drempelverlagend als weten wat je kan verwachten.
Een Digitale Scan is het meest laagdrempelige instapmoment om samen te werken. Het is een eenmalige opdracht met een duidelijke scope, een vaste doorlooptijd en een concreet eindproduct. Hieronder lees je hoe het verloopt van het eerste gesprek tot de finale aanbevelingen.
Intake: begrijpen wat er speelt
Het traject start met een gesprek van ongeveer negentig minuten. Geen enquête of standaardvragenlijst, maar een open gesprek over hoe het bedrijf vandaag werkt: wat loopt goed, wat loopt minder, waar zit de frustratie, wat zijn de ambities voor de komende twaalf maanden. Die context is noodzakelijk om de analyse die volgt in de juiste richting te sturen.
Analyse: doorlichten wat er is
Na het intakegesprek volgt een grondige analyse van de huidige digitale werking. Dat omvat een beoordeling van de website en de online zichtbaarheid, een overzicht van de tools en software die in gebruik zijn, een evaluatie van de marketingkanalen en hun rendement, en een beoordeling van de interne processen die digitaal ondersteund worden. Die analyse vertrekt van wat het bedrijf aanlevert: toegang tot dashboards, overzichten van tools en abonnementen, en eventueel een korte vragenlijst voor de meest betrokken medewerkers.
Rapport: bevindingen en prioriteiten
Op basis van de intake en de analyse wordt een rapport opgesteld met de belangrijkste bevindingen. Dat rapport is geen lijst van problemen, maar een gestructureerd overzicht van wat werkt, wat niet werkt, en wat de prioriteiten zijn in volgorde van impact en haalbaarheid. Het is geschreven voor een zaakvoerder, niet voor een technicus: concreet, zonder jargon, met een duidelijke redenering achter elke aanbeveling.
Nabespreking: vragen beantwoorden en richting bepalen
Het rapport wordt niet alleen bezorgd maar ook toegelicht in een nabespreking van ongeveer een uur. Dat is het moment voor vragen, voor nuances en voor een eerste gesprek over de concrete volgende stappen. Sommige bedrijven kiezen er na een Digitale Scan voor om zelf verder te gaan met het rapport als leidraad. Andere kiezen ervoor om de samenwerking voort te zetten in de vorm van een Digitale Roadmap of een doorlopende sparring partner-formule.
Voor wie is een Digitale Scan geschikt?
Een Digitale Scan is het meest zinvol voor bedrijven die weten dat er iets moet veranderen maar niet precies weten wat, voor bedrijven die voor een grote digitale investering staan en eerst de huidige situatie willen begrijpen, en voor bedrijven die het gevoel hebben dat hun digitale setup duurder of complexer is dan nodig. De scan kost tussen 900 en 1.500 euro en neemt twee tot vier weken in beslag, afhankelijk van de beschikbaarheid van de interne contactpersoon.
Een Digitale Scan geeft geen plan voor de volgende vijf jaar. Hij geeft helderheid over de komende zes maanden: wat doe je eerst, wat laat je liggen, en waarom.